從無效管理到有效管理

牛麗君朗讀：如何有效管理時間   文／劉海波

在學習、工作和生活中，時間管理都顯得非常重要。管理得當，則會事半功倍，相當于延長了生命的價值；管理不當，則會事倍功半，相當于折損了生命的價值。

古往今來，有無數的有效和無效時間管理的案例，無效的時間管理讓你悔不當初，有效的時間管理是你成功的基石。

一、無效的時間管理，你中招了嗎？

第一類：無故悔時。兩個合作伙伴約好上午10:00見面開會，會前十分鐘主場伙伴問詢對方蹤跡，得到回復竟是“天下大雨而無法出行”，斷然將其置入黑名單。

第二類：極端拖拉。一位年青的女企業(yè)家開始讀博，接近最高修業(yè)年限（八年）時依然無法完成論文，導師勒令其放下一切而集中收尾。被逼無奈，她只好來到學校附近租房半年，就近接受導師鞭策。早知今日，何必當初！

第三類：變化無常。企業(yè)一位高管約好董事長在上午11:00簽署一份全集團發(fā)文的重要公文，當他趕到董事長辦公室時被秘書擋架，說是董事長全天都有重要客人。這位高管每隔一小時就要追問秘書，得到同樣的回復，一直等到深夜11:00才得以面見，整整等了12小時！有人戲言：既然老板如此，證明文件并不重要。

第四類：虎頭蛇尾。多年前，一個深圳企業(yè)派出了代表團前往韓國考察技術合作伙伴，在原定一周的行程進行到第三天，代表團團長被其企業(yè)董事長招回國內處理突發(fā)事件，代表團全體成員被迫隨其中斷行程，一個精心準備了大半年的重要國際交流就此泡湯，惹得后續(xù)行程中的韓國合作伙伴們在風中凌亂。

第五類：重利輕義。一家企業(yè)好不容易找到的一個重要高管職位的候選人從隔壁城市驅車近兩小時前來接受董事長的最終面試。在約好的時間，人力資源負責人告知董事長還有要事，請他稍等一下。候選人等了半小時還無消息，就憤而離開，告訴人力資源負責人他不會選擇加入一個言而無信的企業(yè)。

第六類：漠然置之。一位中層經理由于企業(yè)經營不善而被迫離職，企業(yè)給出的離職補償未能達到法定要求。人力資源負責人也很為難，中層經理決定親自跟企業(yè)董事長協商。一開始董事長雖接其電話但拒不松口，后來干脆拉黑了中層經理的電話。中層經理只好付諸法律進行維權。

第七類：屢教不改。一位創(chuàng)業(yè)者在長達七年內堅守自己的已被時間證實此路不通的商業(yè)模式，而且重復向同事和親朋好友借錢而屢次食言不還。后來，他身邊所有的關系人對其屢教不改敬而遠之，斷絕了業(yè)務往來，捂緊了各自的錢包。

小結：上述無效案例，無一例外損耗了關系人的時間，浪費了關系人的精力，于己于人損失不菲，實屬不該。

二、如何有效進行管理時間

第一類：前緊后松。一位同學在上大學時，老師布置的作業(yè)一般要求在兩周或一個月之后上交，但他總是在課后一兩天內就完成，剩下時間就再無作業(yè)負擔，便可輕松安排其他活動，同班同學無不羨慕。

第二類：集中突擊。一位同學記憶力并不好，對于那些需要背下知識點的文科課程一直束手無策。后來，他就畢其功于一役，在這些課程考前一天通宵達旦強力突擊，第二天上了考場有如神助，總能考到好分數。

第三類：小步快跑。一位企業(yè)家通過為其他企業(yè)高管講課獲取業(yè)務伙伴，有一次講課后班上60位學員中就有一半邀請他前往各自企業(yè)考察與洽商合作。他帶領團隊成員做出了兩個月遍訪這30家潛在客戶的周密計劃，最后簽約了十家企業(yè)。

第四類：穩(wěn)打穩(wěn)扎。一家企業(yè)主營城市更新業(yè)務，一個項目獲取時間長達五至十年。企業(yè)董事長頂住了賺快錢的誘惑，使出笨力，慢慢地攻下了一個又一個項目。更為驚奇地是，他在十年前布局跟蹤的一個超大型項目近期終被收入囊中，助力企業(yè)一舉躋身頭部企業(yè)之林。

第五類：恰逢其時。一位中國家長的獨女求學于美國東海岸一所大學，春夏和秋冬分別與北京時間相差12個小時，兩地完全是黑白顛倒。為了既不頻繁打擾女兒又可解相思之苦，他跟女兒商定每周三美東時間傍晚（北京時間周四上午）和周六美東上午（北京時間周六傍晚）通話，周三處于一周中間，可跟女兒聊聊學習進展；周六上午聊天即可不讓女兒睡懶覺又可跟她聊聊生活瑣事。

第六類：見縫插針。北京一位知名企業(yè)家前來深圳閃電出差，當天往返。深圳合作伙伴開車送他到機場，想在途中跟他聊聊合作事宜。沒想到，這位北京企業(yè)家一上車就呼呼大睡，到了機場連說抱歉，因為他要利用一切碎片化時段盡可能休息，不然超級忙碌的日程根本容不得他攢足休息時間。

第七類：快人一步。一位成功的企業(yè)家前往異地分公司開會，會前分公司經理跟他在辦公室交流并等待。會前五分鐘，企業(yè)家就要離開辦公室前往會場，經理忙說時間未到。企業(yè)家將自己的手表給他看，原來手表被撥快了五分鐘，并告訴他這個快人一步的習慣已經保持了二十年之久。

上述有效管理案例，利己利人，皆大歡喜。

時間是不可回流的寶貴資產，希望我們都能善加利用之！

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【作者簡介】劉海波博士：瀚林管理智庫專家，瀚林國際首席增長官(CGO)，是一位富有國際視野的管理思想者，是一位傳道授業(yè)解惑的教育者，是一位具有頭部企業(yè)全面管理經驗的實踐者。他綜合集成境內外優(yōu)質資源，服務各類進取型客戶。